會議邦：做會務管理信息化 2B比2C有搞頭

很多創業者都是從自身的痛點出發，找到了創業方向。為人父母的，會想在母嬰行業創業;愛好旅行的，會想在旅游出行行業掘金;經常辦會的人，為繁瑣的會務組織流程所累的時候，便看到了自己的創業方向。

據創業邦了解，會議邦的創始人周宇煜創業前的工作中，每年會經手組織30多場會，小到二、三十人的會，大到兩、三千人的會，繁瑣的重復性勞動，使他感慨，“會務人員最痛苦了，先是與報名參會人員來來回回大量溝通，臨會還得一再確認，都是重復性低效率的工作”。

他總結認為，會務活動的兩大痛點是：辦會效率低，辦會效果差。效率上，辦活動的人，雖工作靠譜，踏實勤勉，卻做著最基礎、最累的工作;效果上，參會者往往互不認識，會上交流不充分，會后人脈并沒有得到有效留存。

2014年，周宇煜和他的合伙人小伙伴，投資創立了“會議邦”項目。

“首先，在商業模式的選擇上，我們認為一定要to B，B端才是會務管理信息化的核心需求方。”周宇煜說道。他認為，從需求上講，C級的活動涉及不到繁雜的會務，一般都是簡單的聚會和活動，微信群溝通一下，即可解決;另外，從業態上講，會務活動本身不會單獨存在，一定是依托行業和企業而存在的。

個人一般不會逛會務平臺，看有什么會可以參加，而大量主辦方，則急需互聯網化來解放生產力。同時，會務平臺不是媒體，主辦方、活動方均有自己的媒體渠道，會務平臺的角色就是幫助主辦方把原有的會務活動給移動信息化了，實現“互聯網+”。

因此，會議邦的定位是to B的，為全國的政府、企事業單位、協會、社團等機構提供會務信息化管理服務。會議邦是提供SaaS服務的云平臺，各企業在平臺中將擁有自己的賬號，在平臺中進行會務活動管理。會議邦基礎平臺免費，通過會員服務實現盈利。

“全國的政府、協會、企事業單位有上千萬家，企業級市場需求巨大。我們要做的不是針對傳統的互聯網行業用戶群，而是針對之外更大的市場。”周宇煜向創業邦記者說，“只要是50人以上的企業，年會、春游，都可以用會議邦來組織活動。”

周宇煜把會議邦的優勢特點總結為四個方面：

流程簡便易操作。通過一個app，用手機可三分鐘內創建、發布一場會議活動信息，并支持通過微信好友、微信朋友圈、微博、QQ、郵件、短信等方式分享到各類社會化媒體。用戶在手機端通過微信、QQ、web、App等多種在線渠道完成報名，主辦方在手機端即可查看用戶資料完成審核，雙方還可以進行互動。

行程跟蹤+一鍵通知。例如，主辦方通常需要對參會人員，尤其是重要參會人員的行程進行掌握了解，通過會議邦，參會人員可進行機票、車票方面的信息反饋。而未反饋人員，可進行“一鍵通知”，通過系統消息、短消息、郵件群發等方式進行通知，省去了辦會人員重復與參會人員電話確認再確認的繁瑣勞動。

各種應用插件，疊加式解決方案。在會議活動頁，會接入議程、公告、資訊、地圖交通信息、行程信息、會議資料、參會嘉賓、項目對接等等不同應用模塊，提供全站式服務，“通過這些模塊，我們能為用戶提供強大的會務綜合解決方案”。

會議社交。通過會議活動組織來切入線上社交，把線上社交作為會議的輔助功能，參會人員報名后會自動加入到會議邦app的會議群并進行在線溝通交流。組織者與參會者之間也可以進行常態化的在線溝通。

在這樣的流程下來，活動方的效率可以翻3倍——同樣的資源、精力投入，以前一個月辦一場會，移動互聯網化后可以辦三場。

據了解，會議邦目前的用戶有100多家，包括歐美同學會、上海“千人計劃”創業園、天津武清區、江蘇泰州、江蘇南通經濟技術開發區等等。

創業邦了解到，目前會議類移動互聯網產品主要包括eventbrite、活動行、互動吧、會鴿、活動樹、31會議等等，互動吧在輕量級活動發布上有一定優勢;活動行在票務領域有一定優勢，主辦方數量也在數千個。大多以互聯網行業用戶群為用戶主體，通過賣票實現商業模式。