全面預算管理不是財務部門的事

　　全面預算管理需要一些專業技術和計算方法。比如從傳統的基于成本中心會計的預算，到項目和資金預算技術，以及作業預算法；從“固定預算”到“彈性預算”、“滾動預算”、“零基預算”；從“以銷售為目標的預算”到“以利潤為目標的預算”等等。這些對于非財務的職能部門或業務單位經理們來說，簡直是眼花繚亂。

　　加之對全面預算管理的理解和認識不夠，非財務的職能部門或業務單位經理們自然而然地把從全面預算工作視為財務部門獨自承擔的專業工作，對分配下來的預算工作產生非常大的逆反心理。

　　全面預算管理不是財務部門的事，是公司各層領導、各層管理人員共同的工作。

　　全面預算管理是一個十分重要的管理工具，它已經超越了原來“成本和費用控制”的意義，而是從企業系統的角度，把它納入企業戰略管理體系中，把預算過程當作一個計劃過程。而不是僅僅當作一種純粹的業績衡量和控制的工具。

　　企業高層領導制訂發展戰略之后，有必要向全體員工傳達，使企業使命、戰略目標、戰略類型、政策、行動計劃、預算、程序以及業績等要素之間的互動關系，便各層級管理人員明確全面預算管理的重要地位。鼓勵各級管理人員對各自的責任業務活動進行資源分析和計算，明確必要的業務數據和信息，必須進行縱向和橫向的充分流通和共享。各級管理人員會感到在做自己分配而不是上級分配的工作，增強預算和經營計劃的匹配度和數據信息的可靠性。

　　全面預算管理的方法選擇上，讓各級管理人員參與，重點考慮經營環境、成本結構與組織結構等影響因素。

　　企業的規模不一、行業不同，經營環境對企業的影響程度千差萬別。因此，企業要根據環境的特點選擇相應的預算方法。比如：生產過程系統對企業產品的成本結構的影響。不同的企業具有不同技術水平的生產過程和系統，因此它們的生產成本結構也不同。在生產過程和系統技術含量較低的情況下，直接人工等變動成本是產品成本的主要組成部分，固定性制造費用比例很小。變動成本法成為企業短期預算和決策的有效工具。

　　在高技術制造環境下，變動成本的比例愈來愈小，變動成本法將逐漸失去其意義。必須采取“作業為基礎”的成本計算和預算法緊密結合。以作業為基礎的成本法，主要在于采用多元標準，對制造費用進行分配。按照不同作業的成本動因對制造費用進行歸集和分配，真實反映高技術生產條件下企業的生產成本結構，同時也有利于對企業的增值活動和非增值活動進行分類管理。

　　化繁為簡，建立通用的圖表工作表格提高效率。

　　為了把復雜的全面預算管理的專業知識和計算方法，對非財務專業管理人員產生的負面影響降到最低，除了給予必要的基本知識培訓之外，應用界面友好、通俗易懂、易于使用的圖表或專業軟件至關重要。在圖表中列明編號、表單名稱、填制部門、報送部門、匯總部門，名詞解釋、規格、計量、計價單位等。